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登録カードの記入方法

Anonim

ワークフローの分野では、非常に多くの異なる種類の登録カードがあります。 カードデータ登録システムを使用すると、受信した情報を体系化でき、電子データベースへの登録を容易にし、情報検索を最適化できるため、非常に便利です。

命令

1

記入が必要な書類の種類を決めます。 税の登録時に、会計の枠内で、財産を登録し、ビザのための書類を提出するために記入されるように意図されている登録カードがあります。 そのような登録カードは正式に確立された、一様な形をしています - それを読んでください。 さらに、登録カードがデータを体系化するために使用されているが固定パターンを持っていない活動の多くの分野があります。 このような場合、組織のニーズに合わせて登録カードフォームが作成されます(たとえば、人事サービスによって発行された従業員登録カード)。

2

どの種類の登録カードに記入する必要があるかにかかわらず、いくつかの規則があります。それに従って、再記入、調整の手間を省くことができます。 文書にはっきりと記入してください。 理想 - ブロック文字でデータを入力します。

3

入力するときは、入力したデータがそのフィールド用のフィールドに配置されていることを確認してください。 特に厳密には、そのような要件は、自動的に電子データベースに入力される登録カードについて遵守されなければならない。 この場合、提案されたフィールドからの逸脱はあなたのデータをデータベースに入力することを許可しません。

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要求された情報だけをカードのフィールドに入力してください。 登録カード内の冗長なデータは、第一に回答のためのスペースが限られているため、第二にその特殊性のために、完全に場違いです。登録カードは、実際にさらなる処理を受けるデータのみが要求される文書です。オプションとしてマークされているものを除いて、カードに空白のフィールドを残してはいけません。 必要なデータがないと、登録カードは無効になります。

5

すべての場合において、この文書に記入する必要がある人は誰でも、別の登録カードが入力されます。 登録のために一群の人を組み合わせることは受け入れられないやり方です。

6

カードに記入した後、あなたの個人識別データが正しく入力されていることを確認してください。その後、他の必要な書類と共に登録のためにカードを提出することができます。

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