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財産目録の作り方

Anonim

組織のインベントリを実施するにはうらやましい規則性を持つ必要があります。 結局のところ、これは機器やオフィスの他の家具の安全性を制御する方法です。 そして、在庫確認の順序は法律でさえ祀られていました。

あなたが必要になります

  • - 書類の形式。

命令

1

まず最初に、特別なコミッションを作成します。そのために、インベントリを作成する権利は継続的に固定されます。 これは、次のようにして行われます。組織の長が対応する注文を作成します。その後、それを特別な管理簿に登録する必要があります。 そして、そのような論文の編集に苦しむ必要はありません - この文書の普遍的な形式は、数字88の下で国家統計委員会の決議によって1998年に承認されました。
直接在庫委員会の構成に管理の代表、会計士、場合によってはエンジニア、エコノミスト、技術者を含まなければなりません。 また、独立系監査法人もチェックを求められることがあります。

2

委員会が現場に到着したとき、組織の重要な責任者は検査を実施する際にできるだけそれを助けるべきです。 これらは、職長、店主、会計士などです。 財政的責任を負う者は、施設内での資産の移動に関する最新の報告に関連するすべての書類、およびすべての領収書および支出書類をコミッションに提供する義務があります。 これらすべては必ず検査委員会の委員長によって承認されます。 資産化された値に関連する参照と領収書も確認する必要があります。

3

紙をチェックした後、委員会は実際の検査を進めます。 これは、カウント、計量、測定、その他の種類のチェックです。 同時に、委員会とともに、実質的に責任のある人物である人物が常に存在していなければなりません。 委員会のメンバーは、検証プロセス中に発生した質問に対する回答を迅速に受け取る必要があります。

4

あなたの行動をすべて記録することを忘れないでください。 そのため、たとえば、あなたが何らかの特性を測定し始めたならば、あなたが得たすべての値を特別な行為に入れてください。 それらのそれぞれは、検証作業者の署名によって証明されなければなりません。 監査の終わりに、これらすべての行為は報告書に添付されるべきです。

5

あなたがテストの結果の目録を作るとき、2つのコピーでそれをしてください。 あなたは委員会にそれらのうちの1つを残します、他は実質的に責任がある人に与えられます。 検証の際にはすべての行を記入する必要があります。空白行を残すことはできません。 情報がない場合は、ダッシュを付けてください。 在庫確認の完了後、それらは検査委員会のすべてのメンバーおよび重要な責任者の署名により認証されなければなりません。

注意を払う

インベントリ中に承認された委員会のメンバーのうちの少なくとも1人がいる場合、これはテストの結果を無効として認識するための理由として役立ちます。 つまり、コミッションの構成を計画するときは、出張や出張に関与している従業員を選択しないでください。

良いアドバイス

リースされているか、処理のために受け入れられている組織の資産に対して、個別の在庫を作成する必要があります。
インベントリを間違えないでください。 しかし、不正確さがその行為に現れた場合、それらは報告書のすべての写しで訂正されるべきです。 これを行うには、誤ったエントリを削除し、それらの上に正しいデータを入力します。 それから訂正に署名しなさい。 在庫管理委員会のすべてのメンバーと実質的に責任のある人はこれをしなければなりません。

  • 2019年に在庫をとる

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