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ヒント1:ワークブックを始める方法

Anonim

ロシアでは、すべての労働者が作業記録を持っていなければなりません。 それは彼の一生の間の勤務先に関するデータが記録されているということにあるので、これは必要です。 この情報は、特に年金の計算に必要です。 しかし、この必要な文書をどのように整理するのでしょうか。

ワークブックを入手する最も簡単な方法は、あなたの雇用主からこの文書を作成することです。 ほとんどの大規模な組織は、初めて雇用された従業員のためにそれを始めます。 組織自体がワークブックフォームを購入し、人事部門の従業員が新入社員の姓、氏名、および後援、彼らの教育レベルおよび職業を入力します。 本の所有者は彼の個人的な署名でこの情報を確認します。 その後、その従業員が解雇されるか退職するまで、その本は企業で保管されます。 これは合法ですが、特別な登録簿の記録として送金を文書化することが必要です。 組織にはまとめて購入する機会があるため、通常、フォームのコストは低く、会社がワークブックを発行しない場合は、フォームを自分で購入してください。 それらは文房具店や街頭のニューススタンドでさえも販売されています。 雇用記録用紙は正しいことに注意してください。 最初のページには、従業員に関する情報、次に職場に関する情報、そして表彰に関する情報が含まれているはずです購入したワークブックフォームを使用して、組織の人事部に移動します。 専門家が小冊子に記入し、その中にあなたの雇用を記録し、あなたは公式に働く人と見なされますまた、あなたが雇用中だけでなく、これまでに行われていなければ仕事中に雇用記録を申請することができます。 たとえば、雇用契約に基づいて仕事を始めた場合、雇用主はその後ワークブックに記入することに同意することがあります。 この場合、文書は上記の方式に従って処理されます。 唯一の違いは、入学許可日を指定することです。 それは実際の雇用または本の登録の瞬間と一致するかもしれません。

ヒント2:新しいブックを作成する方法

新入社員の場合は、個々の起業家を含む雇用主は、作業記録を維持するための規則に従って作業記録を発行する必要があります。 従業員が以前に作業記録を持っていたが、何らかの理由でそれを提出しなかった場合は、専門家の依頼により新しい作業記録を発行することができますが、以前の仕事についてのエントリを作成する必要はありません。

あなたが必要になります

  • - クリーンな作業記録票
  • - 身分証明書
  • - 教育証明書
  • - ペン
  • - 会社の文書
  • 【プリント】
  • - 入場/解任の順序
  • - 労働帳簿の会計帳簿。

命令

1

空白のブックフォームを取ります。 彼女のタイトルページに、身分証明書に従って従業員の姓、氏名、愛称を入力します。 生年月日と生年月日を指定します。 教育証明書(卒業証書、証明書)に従って、この従業員の教育の状態(高等、中等、中等職業、中等特別、高職業)を記入します。 教育機関での研修中に受け取った職業の名前、専門性を示します。 ワークブックに実際に記入する日付を入力してください。 記録の記録と作業記録の記録を担当する人に署名します。 適切なフィールドにサインインするように従業員に依頼します。

2

レコードのシーケンス番号を入れてください。 この場合、それは1に対応します。 この従業員を雇用した日を記入してください。 組織の法的形式が個人起業家である場合は、仕事に関する情報に、構成文書に従って会社のフルネームと短縮名を、または身分証明書に従って個人の姓、名、および姓を入力します。 雇用の事実を示してください。 人員配置表、構造単位の名前に従って、スペシャリストが採用されたポジションの役職を入力します。 雇用記録の基礎は注文です。 その番号と発行日を入力してください。

3

この組織から従業員を解雇する場合は、仕事に関する情報に、ロシア連邦の労働法を参照して解雇の事実を記入してください(解雇の条件によって異なります:個人的な欲求、当事者の合意など)。 根拠に、解散の命令の発行の数と日付を示しなさい。 解雇の場合には、記録は会社の印鑑と雇用記録の記録を保存しておく責任を負う人の署名によって証明されなければなりません。 塗装されるべき従業員の記録をよく理解してください。

4

雇用記録の会計帳簿に新しい雇用記録を登録します。 シリーズ、番号、発行日、発行日を入力してください。 従業員の名前を記入し、彼が絵を描くために去ったときに彼に作業記録を渡します。

  • ワークブックに記入する方法

ヒント3:ワークブックの購入方法

新聞製品を販売している書店やキオスクでブックを購入できます。 しかし、法律によって従業員のためにそのような小冊子を入手する義務は雇用主に課されます。

雇用記録は、組織が仕事のために発行されたときに従業員に要求する権利がある必須の文書の1つです。 ただし、このドキュメントはさまざまな理由で欠落していることがよくあります。 このように、従業員は、自分の以前の仕事と解雇の理由を自分の雇用主から隠すために、初めて労使関係を結んだり、作業記録を見失ったり、単に新しいフォームを始めたりすることがあります。 このような場合、人事部の職員が新入社員に作業記録を独自に取得する必要性を伝えることがよくあります。 通常の書店や売店で購入することができます。そのようなアウトレットは通常、一般に公開されている文書フォームを配布するためです。

従業員はワークブックを入手する必要がありますか?


従業員が初めて仕事に就いた場合は、彼にワークブックを提供する義務が雇用主に課されます。 この規定は現行の労働法で固定されており、組織が関連文書を取得するためのすべての費用を負担することを意味します。 実際には、企業は比較的まれに新入社員用の空白のワークブックを自社の経費の別の項目として購入することを想定しています。 ほとんどの場合、従業員は単に空白のフォームを単独で購入して持参するよう求められます。 そのため、ワークブックを購入できる場所を早急に探す必要があります。

作業記録を購入するときに雇用主と議論する価値はありますか?


従業員は、自分でワークブックを入手する必要がある組織と競合する価値があるかどうかを疑問に思うことがよくあります。 理論的には、従業員は特定の雇用主についての苦情で監督当局に頼るかもしれませんが、就職段階でのそのような論争は会社とのさらなる協力を事実上排除するでしょう。 たぶん、従業員は遠く離れた所で単に雇用を拒否されるでしょう、そして会社は空席のためにより適応的な候補者をすぐに見つけるでしょう。 そのため、合理的な解決策は、上記の販売時点で労働書を独自に購入することです。 この文書の形式は安価ですが、購入後は従業員の所有物となります。 その後従業員が辞職した場合、他の雇用主とやり取りするときにこのワークブックを使用します。

  • 2019年のロシア連邦の労働法

ヒント4:ワークブックにエントリを作成する方法

PI自体は、そのワークブックに何も書く必要はありません。 彼の雇用の証明は、この地位における国家登録の証明書です。 彼が従業員を雇ったときは別の問題です。 2006年から始まった彼らの雇用記録では、彼は権利を有するだけでなく、義務付けられています。

あなたが必要になります

  • - ワークブックフォーム
  • - 万年筆
  • - 雇用契約及び就職、転勤、解雇などの許可のための命令。
  • - 印刷してください。

命令

1

起業家は各従業員の雇用記録を取得する必要があります。雇用関係は5日以上続きました。
従業員の作業記録に次のエントリを入力する前に、起業家は自分のフルタイトルをタイトルとして指定する必要があります。「個人起業家Ivan Ivanov Ivanovich」。

2

次に、適切な欄に、記録の序数、製造日(厳密には "dd.mm.yyyy"の形式のアラビア数字)、雇用契約とまったく同じ文言を用いた地位を示す雇用の記録 、および受け入れの順序を示す必要があります。動作し、この順序の出力(名前、省略形、番号、および日付)。
その後の入力は同じ形式で行われます。他のポジションへの異動、解雇など
解雇記録だけスタンプと署名で証明されています。

3

従業員にワークブックがない場合、起業家は彼のためにこの文書を入手する義務があります。 ただし、彼には従業員からフォームの値を回復する、またはこの金額を給与から守る権利があります。
タイトルページに必要なすべての情報は、労働者の身元を証明し、彼の教育、資格などを確認する文書に基づいて記入されます。

  • 2019年のSP雇用記録

ヒント5:ワークブックを開く方法

ロシアのワークブックは、公式に働くすべての人の主要な文書です。 そして、ロシア連邦大統領、メドベージェフ大統領と公衆衛生社会開発省の代表の声明によると、仕事を申請するときに、人事部または経理部が新入社員のために労働事務所を開くことを要求される限り、ワークブックは2012年からキャンセルされる。

命令

1

ワークブックを開くために必要な文書のリストを新入社員に渡します。 これはパスポート(またはそれに代わる文書)、軍用ID(入手可能な場合)、高等学校の証明書、中等教育または中等教育です。 ある人が不完全な高等教育を受けている、または勉強中の場合は、学籍について学籍から学生証または証明書を提出する必要があります。

2

ワークブックのタイトルページに、従業員に関する基本情報をすべて書きます。 姓、名、および姓または生年月日の正しいつづりを間違えないように、必ずパスポートのデータを文書から切り捨ててください。 "Andrei Alexander。Ivanov"や "1977年9月6日"のような略語を作らないでください。生年月日は、1977年6月9日の形式でアラビア数字だけで書かれています。

3

その人が学校の証明書または学生証しか持っていない場合でも、「教育」欄に記入してください。 新しい従業員がまだ文書化された職業を持っていない場合は、該当する欄にその従業員があなたの組織に受け入れられる専門分野を記入してください。 ある人がトレーニングコースに合格したこと、再トレーニングしたことなどの証明書を持っている場合は、コースの修了時に文書に記載されている専門分野を指定する必要があります。

4

カバーページのすべてのデータが正しいことを確認するように、従業員に完成したワークブックを渡します。 彼が間違いを見つけたならば、それはこの雇用記録でそれを修正することは不可能です:文書は取り消されるべきであり、新しいものが入力されるべきです。 すべてのデータが正しい場合、従業員は自分の正式な署名(パスポートと同じ)をタイトルページの一番下に配置する必要があります。 署名が判読できない場合は、括弧内にその横に復号化(姓)を書くことができます。

5

あなたが組織の責任者である場合は、ワークブックのタイトルページに署名するか、そのような人物の署名のために本を渡してください。 次に、署名の横にあるタイトルページの下部に会社のスタンプを貼ります。 タイトルノートの後の最初のページで、そのような日付からの命令に従って、従業員はそのような組織内のそのような位置に雇用されていることをメモします。 このエントリの横にある従業員と会社の長に署名する必要があります。 この瞬間から労働は開かれていると見なされます。

  • 2019年「ワークブック」

ヒント6:作業記録を紛失した場合の対処方法

市民が自分の雇用記録を失う場合、彼は以前の職場で複製を発行することを許可されています。 これを行うには、彼はディレクター宛ての申請書を作成し、以前の職場での作業を確認する文書を提出し、監督者が命令を出す必要があり、人事担当者はワークブックの維持規則に従って複製する必要があります。

彼の雇用記録を失った従業員は、彼の現在の職場で会社の最初の人宛の申請書を書きます。 文書のヘッダーには、名前、イニシャル、仮の場合の頭の位置、および組織の名前が表示されます。 彼の姓、名、ミドルネーム、および性格の場合の役職のタイトルを入力します。 声明の内容の中で、彼は失った雇用記録と引き換えに彼に重複を与えるようにという彼の要求を表現します。 文書に個人的な署名とその執筆日を記入してください。 ディレクターは、同意する場合、申請書に日付と署名を添えて決議を添付する。
統一された形で注文してください。 文書のヘッダーに、会社の完全で短縮された名前、大文字の文書名、組織が配置されている市の名前を入力します。 注文に番号と日付を付けます。 注文の件名を指定します。この場合は、複製のデザインと発行に対応します。 元の雇用記録の喪失に対応する文書を起草する理由を書きなさい。 管理部には、姓、氏名、姓、従業員が保持する役職の名前を入力します。 記録の保持者および雇用記録の登録には、注文の執行に対する責任を負う。 会社の印鑑と組織の取締役の署名を使用して文書を確認します。 リストの下の従業員の順番をよく理解してください。
タイトルページのワークブックの空白のフォームに、姓、名、従業員の愛称、生年月日、出生地を入力します。 教育機関での勉強中に受けた教育の現状と職業、専門の名前。 以前の仕事での仕事の事実を確認する提出された文書に従って、あなたの組織に加わる前に総仕事経験を計算し、タイトルページに入力してください。 右上隅に、「複製」という単語を入力します。 従業員から送信された伝票にもとづいて、適切な入力を行います。 それらのそれぞれには、会社の印鑑と記録の保存と作業記録の保存に責任を負う人物の署名が刻印されています。
絵の下で、労働書の記録の帳簿に彼の数、シリーズおよび登録日を登録した後に、従業員の複製を発行しなさい。

  • 雇用記録 2019年の登録に関する勧告

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