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規制文書としての事務作業の指示

Anonim

組織内で文書を作成および作成する(およびそれらを使用して作業する)手順を決定し確立する公式の規制法は、事務作業に関する指示です。

それはあらゆる企業、あらゆる会社、機関で利用可能でなければなりません。 強制的に、国内の規制文書および手続き文書に基づいて、事務作業に関する指示を作成しました。 しかし同時に、それは特定の組織の事務の個々の特徴、役職と文書の構成、サービスの構造、アーカイブの利用可能性およびすべての事務業務のコンピュータ化の程度を反映するべきです。 このことから、ある組織の事務作業の指示は常に独創的であり、この構造にのみ内在する文書の構成および処理のすべてのニュアンスおよび特殊性を考慮に入れることになります。

あなたの会社のためにこの規制文書を起草するとき、あなたは一般的に受け入れられている標準的な事務処理指示を使用して、誰にとっても必須である主要なポイントを取り除きます。

原則として、事務作業に関する指示には、一般規定、さまざまなテーマ別セクション、およびさまざまな種類のアプリケーションが含まれます。 一般規定では、指示の範囲、規制の枠組み、および不適合に対する責任を規定しています。 テーマ別セクションには、文書の種類とその実行、承認、複製、認証および保管のための手順に関する情報が含まれています。 企業の仕様に従って、このセクションは大幅に拡張できます。 変化する労働条件と新しい技術の導入に応じて、テーマ別セクションは変更され補足されるかもしれません。 説明書の付録には、見本の参考資料、見本フォーム、印鑑・切手の押印、書類の流れ、見本を記入するための見本が含まれています。

場合によっては、その指示は一時的なものでもよい(地方裁判所または軍による事務作業の指示)。 記録管理に関する一時的な指導は、例えばパーマネントの試運転前など、一定期間承認されます。 これは個別に解決されます。

事務作業についての適切な指導は、文書を使った作業の全プロセスとすべての技術的な操作の論理的な順序を反映しています。 事務だけでなく管理機器全体の活動を規制します。 指示は承認され、組織の長の命令によってのみ実施され、その後、企業のすべての文書が作成され作成されることに基づいて規制行為として機能します。

事務作業の正しい段階付けは、組織の適切な作業にとって重要な条件です。 事務サービスの執行者は、すべての文書を定性的に記入し、新しい従業員にフォームに記入するための手順と規則を精通させ、時間通りにエラーなしに報告を提出し 管理者自身が注文または文書の執行の緊急性を優先する場合、作業はこれに基づいて実行されます。 他の場合には、かなりの数の文書が受け取られると、それらは出現日に従って処理される。

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